C’est quoi une flotte automobile ?

Une flotte automobile regroupe les véhicules qui sont possédés, loués ou utilisés par une société ou une organisation à des fins professionnelles. Ils comprennent également ce que l’on appelle la « flotte grise ». Dans cet article, nous allons vous parler de tout ce que vous devez savoir sur la flotte de véhicule.

Que comprend une flotte de véhicule ?

Ils comprennent non seulement les véhicules routiers, mais aussi les avions et les embarcations. En règle générale, le parc automobile d’une entreprise comprend les éléments suivants : des voitures, des utes, des SUV, des motos et des fourgons (véhicules légers), camions, bus, autocars, véhicules lourds, des camions à benne, des chariots élévateurs à fourche, des grues mobiles, des bulldozers, des chariots télescopiques, VTT, tracteurs, moissonneuses, véhicules agricoles, avions et hélicoptères (aéronefs), bateaux, navires et aéroglisseurs (navires)…

Les bicyclettes à pédales ne sont généralement pas considérées comme un parc de véhicules. Bien que dans les entreprises qui utilisent des bicyclettes, elles puissent être appelées « parc de bicyclettes », en particulier dans une situation de location comme celle de ces bicyclettes. Les véhicules de location sont considérés comme des véhicules de flotte, tels que ces scooters que vous pouvez louer en Europe.

Gestion des véhicules de la flotte

Pour gérer tous ces véhicules, un gestionnaire de flotte utilisera un outil de gestion de flotte comme winflotte.fr. L’exigence minimale d’un logiciel de gestion de flotte est d’être une base de données de tous les véhicules utilisés par l’entreprise. Cependant, ils sont souvent dotés de nombreuses autres fonctionnalités pour gérer les calendriers d’entretien, l’immatriculation, les permis de conduire et les autorisations, la réservation de véhicules en pool, etc. Cela devient particulièrement important lorsqu’une entreprise possède plus que quelques véhicules. En effet, ils doivent être entretenus et mis en conformité avec différents moments.

La sécurité exige des entreprises qu’elles s’assurent que leurs véhicules sont sûrs et en état de marche à tout moment, et qu’un conducteur est dûment qualifié pour conduire le véhicule qui lui a été attribué. Par exemple, une entreprise ne doit pas affecter un conducteur à un véhicule lourd s’il n’a qu’un permis de conduire pour voiture. Un système de gestion de flotte qui contrôle les permis de conduire signalerait ce problème.

Le nom et le logo de l’entreprise sont souvent apposés sur les véhicules de la flotte, à la fois pour des raisons d’image de marque et pour que le conducteur soit moins anonyme et qu’il conduise plus raisonnablement.

Gestion de flotte pour un meilleur contrôle

Si votre entreprise dépend de l’utilisation de véhicules, un bon logiciel de gestion de flotte est indispensable. Sans ces systèmes, il est beaucoup plus difficile de garantir le bon fonctionnement de votre flotte. Avec une gestion de flotte efficace, vous pouvez économiser du carburant, réduire les réparations et diminuer l’utilisation de véhicules de remplacement.

Mais ce n’est pas tout. Une gestion de flotte efficace est essentielle pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise et un bon service à la clientèle. Si vos collaborateurs n’arrivent pas là où ils doivent être parce que le véhicule doit à nouveau être entretenu, cela a un mauvais impact sur l’entreprise. Pour cela, vous avez besoin des bons outils. Et c’est là que le logiciel de gestion de flotte entre en jeu. Pour les entreprises disposant d’une flotte de véhicules, une gestion de flotte efficace est indispensable.

Qu’est-ce qu’un bon logiciel de gestion de flotte ?

Un bon logiciel de gestion de flotte est un ensemble d’outils qui facilitent l’exploitation quotidienne de vos véhicules. Une bonne solution comprend un certain nombre d’éléments qui travaillent ensemble pour vous permettre d’avoir un contrôle total sur votre flotte. Les services typiques qui peuvent en faire partie comprennent : traceur GPS, capteurs de véhicules, outils de suivi du kilométrage, alertes de maintenance, outils de routage, solutions de gestion du carburant

Toutes ces fonctions peuvent être regroupées dans un seul ensemble avec une interface utilisateur facile à comprendre. Par exemple, un outil télématique GPS vous permet de déterminer facilement si vos chauffeurs empruntent les itinéraires les plus efficaces et d’en déduire des suggestions d’amélioration. Un autre outil automatise les processus liés au tachygraphe numérique.

En outre, les outils logiciels de gestion de flotte vous permettent de mieux gérer les besoins quotidiens de vos véhicules. Vous pouvez vous assurer que vous êtes au courant des intervalles de contrôle technique et d’entretien, ainsi que des autres opérations de maintenance de routine, et prendre automatiquement toutes les mesures nécessaires.